A Secretaria da Administração do Estado do Piauí (SEAD) e a Secretaria do Planejamento (SEPLAN) participaram de uma reunião técnica, nesta quinta-feira (28), para avaliar os resultados do projeto piloto do Sistema de Gestão de Contratos Terceirizados (SGCT). O encontro, fundamental para o avanço da implantação do sistema, contou com a análise do desempenho e das melhorias implementadas durante a fase inicial com a supervisão da auditora governamental Tailanna Costa, da Controladoria-Geral do Estado, Superintendência da Secretaria da Fazenda do Piauí (SEFAZ).

Durante o projeto piloto, o sistema foi submetido a ajustes para corrigir assimetrias de informação identificadas nas validações iniciais. De acordo com a auditora, esta etapa foi essencial para o avanço do uso do sistema. “Identificamos as inconsistências, ajustamos o sistema para deixá-lo apto ao pleno uso, escutamos os órgãos e, principalmente, nesta última fase, validamos todos os dados inseridos pelas UGs participantes do projeto piloto, para que o sistema realmente fique sem inconsistências”, afirmou Tailanna Costa, que atua como auditora setorial na SEAD.

O SGCT, desenvolvido pela SEAD com o apoio técnico da SEFAZ, por meio da CGE, visa mapear e acompanhar de forma centralizada todos os contratos terceirizados do Poder Executivo Estadual, proporcionando mais eficiência, segurança e agilidade à gestão desses contratos, uma vez que os dados poderão subsidiar os gestores nas tomadas de decisões.

Francimar Lima, gestora de contratos da SEPLAN, participou da reunião técnica e destacou o avanço que será proporcionado ao Estado com a implantação do SCGT.

“A implementação do Sistema de Gestão de Contratos Terceirizados (SGCT) é essencial para garantir eficiência e segurança na administração pública. Um bom sistema de gestão contratual visa assegurar transparência, conformidade com as normas legais e mitigação de riscos. Além disso, facilita o acompanhamento de prazos, alterações contratuais e armazenamento seguro de documentos, otimizando ainda mais os processos. É muito gratificante fazer parte desse processo como representante da SEPLAN”, afirmou.